贈収賄・腐敗防止に関する基本方針

メンバーズは事業による社会課題解決を通じ、持続可能な経済モデルを前提にした社会、心豊かな社会を創造し、社員の幸せと社会への貢献を実現します。そのために、ミッション・ビジョンおよび「Members story」に基づき、私たちは、「当社グループ贈収賄・腐敗防止に関する基本方針」を制定・公表し、腐敗防止の取り組みを推進します。
法令遵守や社会との公正な関係を維持し、社会課題解決および企業の社会的責任を果たすとともに、企業価値の更なる向上を実現します。

1.適用範囲

本方針は、当社グループで働くすべての役員と従業員に適用します。また、当社グループの取引先、ビジネスパートナー等すべてのステークホルダーに対しても、本方針の理解と、遵守を求めます。

2.贈収賄、腐敗行為の防止

当社グループの役員及び従業員は、法令を遵守し、これらの改定にも適切に対応いたします。いかなる者との間でも、直接・間接を問わず、贈賄(金銭や経済的利益)の申し出、約束、提供及びその要求または受領する行為を一切行いません。

3.体制の整備

当社グループの役員および従業員は、本基本方針および関連する社内規程等を遵守し、本基本方針に違反またはその疑いがあることを認知したときは、社内規程に従い、コンプライアンス担当部署や内部通報窓口を通じて当該事実を報告します。コンプライアンス担当部署は当該報告を踏まえ、リスク・コンプライアンス委員会に報告し対応の検討を行う等、腐敗行為を防止するための組織体制を維持・運営します。

4.教育活動の実施

贈収賄等、腐敗行為の防止に向けた倫理意識の徹底および向上、腐敗防止体制の維持・運用のために、当社グループの役員・従業員に対し定期的な教育・研修を実施・継続します。

5.監査の実施

腐敗防止体制が実際に機能しているか否かを定期的な監査により確認します。

6.定期的な見直し・改善

監査結果を基に、本基本方針を含む当社グループの腐敗防止体制の有効性を継続的に見直し、必要に応じて改善を行います。

7.記録および保管

内部統制システムのもと、第三者に対する支払いを含むあらゆる支出について、正確かつ適切に会計帳簿等に記録し、関連帳票を適正に保管します。

8.懲戒および調査への協力

当社グループの役員及び社員が本基本方針に違反して腐敗行為を行い、または腐敗行為に関与した場合には、当社グループの就業規則等に従い、厳正に処分します。
また、法令遵守の徹底および違反の拡大を抑える措置をとるとともに、関係当局等の調査に協力いたします。

2024年1月 制定